Aile hekimliği hizmetlerinde düzenli takip ve hasta kayıtlarının eksiksiz tutulması büyük önem taşır. Bu nedenle her aile sağlığı merkezinde (ASM) aile hekimliği formları ve aile hekimliği defterleri eksiksiz olarak bulunmalıdır.
ASM formları, hasta bilgilerini kaydetmek, takip süreçlerini yönetmek ve tıbbi müdahaleleri kayıt altına almak için kullanılır. Aşı kartı, gebe takip formu, kan grubu kartı, aylık ısı izlem çizelgesi, RIA takip kartı, ÇPGD görüşme formu, aile planlaması defteri, enjeksiyon pansuman defteri, ASM gelen giden evrak defteri gibi belgeler, hasta takibini kolaylaştırarak sağlık hizmetlerinin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Aile hekimliği formları, hasta kayıtlarını düzenli tutmak, takip süreçlerini kontrol etmek ve sağlık hizmetlerini kayıt altına almak amacıyla kullanılan resmi belgelerdir. En sık kullanılan ASM formları şunlardır:
Aşı kartı: Bireylerin aşı geçmişini takip etmek için kullanılır.
Gebe takip formu: Gebelik sürecini izlemek, muayene ve tetkik sonuçlarını kaydetmek için kullanılır.
Kan grubu kartı: Acil müdahale ve kan nakli gereksinimlerinde hastanın kan grubunun hızlıca belirlenmesini sağlar.
Aylık ısı izlem çizelgesi: Aşı dolaplarının sıcaklık takibini yapmak ve soğuk zincirin bozulmasını önlemek için kullanılır.
RIA takip kartı: Rahim içi araç (RIA) uygulamalarının düzenli olarak takip edilmesini sağlar.
ÇPGD görüşme formu: Çocuk gelişimi ve doğum sonrası takip için kullanılan önemli bir formdur.
Bu formlar, aile hekimliği hizmetlerinin düzenli ve eksiksiz yürütülmesini sağlayarak hasta güvenliğini artırır.
Aile hekimliği defterleri, hasta kayıtlarını uzun vadeli takip etmek, sağlık hizmetlerini düzenlemek ve yasal prosedürlere uygun şekilde belgelemek için kullanılır. ASM defterleri arasında şunlar yer alır:
Aile planlaması defteri: Aile planlaması hizmetlerinden yararlanan hastaların kayıtlarını içerir.
Enjeksiyon pansuman defteri: Hastalara yapılan enjeksiyon ve pansuman işlemlerinin kaydedildiği defterdir.
ASM gelen giden evrak defteri: Merkeze gelen ve gönderilen resmi evrakların takibini sağlar.
Bu defterler, sağlık hizmetlerinin şeffaf ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlarken, aynı zamanda yasal gereklilikleri karşılamaya yardımcı olur.
ASM defterleri, aile hekimliği formları ve aşı kartı, gebe takip formu, kan grubu kartı gibi dokümanlar, medikal malzeme tedarikçileri ve özel matbaalardan temin edilebilir. ASM formları, belirli standartlara uygun olarak basıldığı için güvenilir medikal firmalardan alınması önerilir. RIA takip kartı, aylık ısı izlem çizelgesi ve diğer takip formları da yine Sağlık Bakanlığı tarafından belirlenen formatlara uygun olarak medikal firmaları aracılığıyla temin edilebilir.
ASM formları düzenli olarak güncellenmeli ve eksiklikleri giderilmelidir. Aşı kartı ve gebe takip formu gibi bireysel takip belgeleri, hasta muayenesi sırasında anlık olarak doldurulmalıdır. Aylık ısı izlem çizelgesi, her gün belirli saatlerde kontrol edilerek kayıt altına alınmalıdır. RIA takip kartı ve ÇPGD görüşme formu gibi takip belgeleri de belirlenen periyotlarda doldurularak saklanmalıdır. ASM gelen giden evrak defteri gibi resmi kayıtlar ise günlük olarak güncellenmelidir.
ASM defterleri fiyatları, içerik, kalite ve satıcı firmaya göre değişkenlik gösterir. Standart aile hekimliği defterleri uygun fiyatlı seçeneklerle sunulurken özelleştirilmiş veya yüksek kaliteli formlar daha yüksek fiyat aralıklarında olabilir.
ASM formları toplu alımlarda daha uygun fiyatlarla temin edilebilir. Aşı kartı, kan grubu kartı, RIA takip kartı, aylık ısı izlem çizelgesi gibi formlar genellikle belirli paketler halinde satılmaktadır. ASM defterleri fiyatları için güncel piyasa araştırması yapmak ve medikal tedarikçilerden fiyat teklifi almak önerilir.